Osaston sijainti hallissa ja osastonumero

Näet osastosi numeron ja sijainnin hallissa erillisestä piirroksesta, jossa näkyvät myös mahdollisten lattiakaivojen ja pilareiden sijainnit. Suomen Messut kiinnittää osastonumerot otsalautaan tai sen puuttuessa seinään.

Osastojen väliin jäävät alueet on piirroksessa vinoviivoitettu. Niitä, sekä osaston takaseinän ja hallin seinän väliin jääviä tiloja, ei paloturvallisuusmääräysten vuoksi saa käyttää varastointiin. Palopostit on jätettävä vapaiksi sijoituspiirroksen mukaisesti (merkitty karttaan PP).

Osaston rakenteet ja korkeus

Suomen Messuilta tilattujen osastorakenteiden vakiokorkeus on 250 cm. Tätä korkeampiin rakenne- ja somisteratkaisuihin tarvitset luvan. Ota yhteyttä näyttelyn tekniseen neuvojaan.

Otsalaudan korkeus on 30 cm. Profiilirakenteisessa otsalaudassa käytettävissä olevan vapaan tilan korkeus on 20 cm.

Yli 250 cm rakennelmat sijoitetaan vähintään kahden metrin päähän naapuriosastosta, ellei näytteilleasettaja itse kirjallisesti toisin sovi naapuriosaston kanssa. Tämä ei koske näyttelyesineitä.

Jokaisella osastolla on oltava sitä rajaavat seinät. Vakioseinä- ja profiilirakenteita ei voi yhdistää.


Tärkeitä turvallisuusohjeita osaston rakenteista ja suunnittelusta

Tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman yleisestä turvallisuudesta ja hänellä on vastuu valvoa ohjeiden noudattamista.

Näytteilleasettaja vastaa osastonsa turvallisuudesta niin rakenteiden kuin näyttelyesineiden osalta.

Näyttelyrakentaja vastaa rakentamisen turvallisuudesta rakentamallaan osastolla niin esine- kuin henkilövahinkojen osalta.

Viranomaisohjeet ja säädökset löytyvät Näyttelyrakentaminen ja turvallisuus –dokumentista.


Osaston yleisilme

Näyttelyn asiakasystävällinen yleisilme syntyy rakenteiden ja somisteiden siisteydestä ja moitteettomasta kunnosta. Huoliteltu ja hyvin suunniteltu osasto houkuttelee kävijöitä osastollesi.

Osaston tavaroiden ja seinille tai kattoon heijastettavien liikkuvien elementtien tulee pysyä oman osaston rajojen sisällä. Myös esitteitä voi jakaa oman osaston sisäpuolella.

Pilarit           

Hallissa olevien pilareiden ympärille voi pystyttää korkeintaan viiden metrin korkuisia rakenteita (ks. lisämainostila). Pilareihin tai hallin kiinteisiin rakenteisiin ei voi kiinnittää somisteita. Mikäli osastosi kohdalle osuu pilari, siitä toimitetaan erillinen mittapiirros osaston sijaintikartan yhteydessä.

Kaasuilmapallot

Kaasutäytteisten ilmapallojen jakaminen osastolla ei ole sallittua.

Osastojen sähköt

Osastokohtaiset sähköt asennetaan aina tilauksen mukaan. Toimitathan sähkötilausten liitteeksi sijoituspiirrokset sähkösyöttöjen sijainnista osastolla.

Messujen aikana sähkö katkaistaan osastoilta yön ajaksi. Jos tarvitset osastollasi yösähköä esimerkiksi atk-laitteisiin tai jääkaappiin, muista tilata pistorasia jatkuvalla virralla.

Maton kiinnitys

Osaston maton voi kiinnittää hallin lattiaan heikkoliimaisella teipillä. Lattiasta vaikeasti irtoavien teippien käyttö on kielletty. Kaikki teipit on messujen jälkeen poistettava lattiasta.

Korotettu lattia

Jos osaston lattiaa korotetaan enemmän kuin 12 cm, on avoimet sivut porrastettava tai niihin on rakennettava kaide. Toimitathan korotetusta lattiasta ennakkoon piirrokset tapahtuman tekniselle neuvojalle.

Raskaat näyttelyesineet  

Käynnissä esiteltävät raskaat koneet on varustettava painoa jakavalla alustalla. Kun sijoitat näyttelyesineitä osastolle varmista, että yleisö pääsee tutustumaan niihin turvallisesti ja vaivattomasti.
Viranomaisohjeet ja säädökset löytyvät Näyttelyrakentaminen ja turvallisuus –dokumentista.