Vähittäismyynti
Ohjeet vähittäismyynnistä vaihtelevat eri tapahtumissa, joten tarkistathan asian tapahtuman omilta sivuilta.
Elintarvikkeet
Elintarvikkeita maistattavien tai tarjoilevien näytteilleasettajien tulee lähettää ympäristökeskukselle tieto elintarvikkeiden myynnistä tai tarjoilusta viimeistään 4 arkipäivää ennen tapahtumaa. Tiedon voi jättää sähköisessä muodossa osoitteessa http://asiointi.hel.fi -> ympäristö. Sivulla löytyy lomakkeet myös word- ja pdf-muodossa. Lomakkeen voi lähettää myös sähköpostilla osoitteeseen ulkomyynti@hel.fi.
Tiedotusta ei tarvitse tehdä, jos tarkoituksena on pelkästään jakaa messuyleisölle pieniä määriä:
- paperikääreellisiä makeisia
- keksejä tai muuta kahvileipää
- sipsejä
- kahvia
Elintarvikkeiden maistatus ja tarjoilu -ohje >> (pdf)
Lisätietoja elintarvikkeiden myynnistä, tarjoilusta ja maistatuksesta löytyy Ympäristökeskuksen sivuilta.
Tarjoilu osastolla
Tarjoiluissa sinua palvelee Fazer Ravintolat. Voit tutustua ravintolapalveluihin ja tilata tarjoilun etukäteen, näin pystymme parhaiten palvelemaan sinua. Tutustu osastotarjoilun mahdollisuuksiin
Arvonlisäverotus
Suomen Messut lähettää laskut ulkomaisille näytteilleasettajille 1.1.2011 alkaen ilman arvonlisäveroa edellyttäen, että näytteilleasettaja on ilmoittanut VAT-numeron ilmoittautumislomakkeella. Jos yrityksellä ei ole VAT-numeroa tai jos VAT-numeroa ei ole ilmoitettu, laskut lähetetään alv-verollisina Suomen verokannan mukaan. Lisätietoja löydät Verohallinnon sivuilta.
Musiikki, elokuvat ja TV
Suomen Messut maksaa näytteilleasettajien puolesta korvausmaksut elävän ja mekaanisen musiikin esittämisestä Helsingin Messukeskuksessa järjestettävissä näyttelyissä Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto r.y:n kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti.
Elävän musiikin esittäjien on toimitettava Teostolle selvitykset esittämistään sävellyksistä ja niiden tekijöistä. Muistuthan tästä mahdollisen tilaisuutesi esiintyjiä. Hyvän tavan mukaista on, että osaston toiminta ei häiritse naapuriosastoja. Äänenvoimakkuuden rajana suosittelemme 75 dB.
Lisätietoja löydät Teoston sivuilta.
Elokuvien esittäminen osastolla
Messuilla esitettäviä videoita ei tarvitse tarkastaa, mutta niistä on tehtävä ilmoitus. Kuvaohjelmien ilmoitus- ja tarkastuslomake löytyy Valtion Elokuvatarkastamon sivuilta.
Tv-luvat
Yleisradiovero (Yle-vero) korvaa televisiomaksun (niin sanottu tv-lupa) vuodesta 2013 alkaen. Yhteisöjen Yle-veron määrä perustuu verotettavaan tuloon. Yhteisöjä ovat esimerkiksi osakeyhtiöt, osuuskunnat, yhdistykset ja säätiöt. Lisätietoja löydät Verohallinnon sivuilta.
Vakuutukset
Näytteilleasettaja vastaa omien tuotteittensa ja osastonsa rakenteiden turvallisuudesta. Suomen Messujen vastuuvakuutus korvaa vain oman henkilökunnan toimenpiteistä tai sen laitteista ja rakennuksista kolmannelle henkilölle aiheutuvat vahingot. Yrityksesi kannattaa siis itse huolehtia muista tarpeellisista vakuutuksista.
Muista, että arvoesineitä ei kannata jättää osastolle vartioimatta.
Toimenpiteet messuilla vahinkotapauksissa:
• ilmoita vahingosta välittömästi hallimestarin toimistoon
• huolehdi vahingon torjumisesta ja rajoittamisesta
• tee varkaus-, murto- ja vahingontekotapauksissa ilmoitus poliisille.
• tee vahinkoilmoitusvakuutusyhtiölle
Turvallisuus osastolla
Osastolla käytettävien materiaalien tulee olla paloluokiteltuja tai ne tulee palosuojata. Ohjeet perustuvat Suomen Rakentamismääräyskokoelmaan sekä palo- ja pelastustoimesta annettuihin lakeihin ja asetuksiin. Lisätietoja paloturvallisuusasioissa antaa hallimestari, puh. 040 450 3253. Vaarallisia aineita saa säilyttää näyttelytiloissa vain erikoisluvalla. Osastolle tuotavista vaarallisista aineista on aina tehtävä selvitys ja anomus hallimestarille viimeistään 45 päivää ennen näyttelyn aukeamista. Lisätietoa vaarallisista aineista on Näyttelyrakentaminen ja turvallisuus -ohjeessa.
Mikäli osastolla valmistetaan ruokaa, pitää mahdolliset kuumat pinnat eristää yleisöltä. Tilassa tulee tulipalojen varalta olla alkusammutuskalusto: sammutuspeitto tai jauhesammutin.
Osastojen väliin jääviä alueita ja osaston takaseinän ja hallin seinän väliin jääviä tiloja ei paloturvallisuusmääräysten vuoksi saa käyttää varastointiin. Mikäli osastolle osuu paloposti, tulee sille olla esteetön pääsy.
Työnäytökset
Jos osastollasi on työnäytöksiä, pitää näytösalueen olla valvottu ja selkeästi rajattu. Lisätietoja työturvallisuusasioissa antaa tuotantopäällikkö Jari Hallamaa, puh. 050 387 0060, jari.hallamaa@finnexpo.fi.
Mikäli työnäytöksissä käytetään kipinää tai liekkiä ja on olemassa palovaara, tulee työnäytösalueen täyttää myös vakinaisen tulityöpaikan vaatimukset.
Viranomaisohjeet ja säädökset löytyvät Näyttelyrakentaminen ja turvallisuus –dokumentista.