Osallistumisen suunnittelu 

Messuosallistumisen onnistumisessa suunnitteluvaiheella on keskeinen merkitys. Hyvin suunniteltu ja luovasti toteutettu messuosallistuminen tuo tulosta heti messuilla ja myös pitkälle tulevaisuuteen.

Päätös lähteä mukaan messuille vaatii aina panostusta, ajan ja rahan. Hyödynnä siis messupanostuksesi mahdollisimman tehokkaasti ja panosta messujen suunnitteluvaiheeseen.

Pelkkä mukaan ilmoittautuminen ei yleensä riitä, vaan on hyvä huomioida kaikki messuprojektin vaiheet:
ennen –aikana – jälkeen messujen toteutettavat toimenpiteet.

Tutustu messumenestyksen avaimiin (pdf)

Vinkkejä suunnitteluun

  • Aseta selkeä ja konkreettinen messutavoite
  • Mieti, mitä haluat saavuttaa messuilla.
  • Mikä osallistumisratkaisu / osallistumistapa on meille se oikea
  • Mieti haluttu viesti messujen kohderyhmälle/kohderyhmille
  • Miten varmistamme aktiivisen mukanaolon
  • Messumarkkinointi- ja tiedotussuunnitelma auttaa sinua onnistumaan
  • Muista myös messuhenkilöstön valinta ja valmennus jo suunnittelussa
  • Mieti, miten seuraatte tuloksia (lyhyt ja pitkä aikaväli)
  • Miten voisin hyödyntää messujärjestäjän apua ja tarjoamia palveluita?

Messutavoite

Messutavoite ohjaa messumarkkinoinnin suunnittelua, toteutusta ja tulosten arviointia.

Määrittele selkeä tavoite omalle messuosallistumisellesi jo heti suunnittelun alkutaipaleella. Tavoite voi olla laadullinen, määrällinen tai toiminnallinen. Pääasia, että messutavoite on mitattava ja tietysti realistinen.
Keskity olennaiseen ja varo asettamasta liian monia päämääriä, silloin et ehkä yllä yhteenkään.

100 messutavoitetta, muistilista (pdf)

Hyödynnä messututkimusten tuloksia suunnittelussa (pdf)

 

Vinkki!
Näytteilleasettajakalenterista löydät messujärjestelyjen tärkeät päivämäärät.
Löydät kalenterin tapahtuman kotisivuilta ja FairNetista.
Vinkki!
Tee messuosallistumisesta käsikirjoitus,
jossa on kaikki oleellinen messuista.
Katso sisällysluettelo (pdf)
Vinkki!
Tule mukaan Face to Face messuvalmennukseen
Lue lisää

Vinkki!
Face to face – kasvokkain kohtaaminen kaikkia aisteja hyödyntämällä on tunnetusti tehokkain tapa viestiä ja vaikuttaa. Mieti, miten voisit hyödyntää aisteja messuosallistumisessasi.