Paras tapa toivottaa tärkeät asiakkaat ja sidosryhmät tervetulleiksi vierailemaan juuri omalla messuosastollasi on kutsua heidät sinne henkilökohtaisesti!

Keinoina tässä voivat olla mm. messutapahtuman virallinen kutsukortti, oma sähköinen uutiskirje ja perinteinen kutsukirje, jossa messukutsu mukana.

Vinkkejä messukutsujen hyödyntämiseen:

• Toivota kutsukortilla asiakas tervetulleeksi osastollesi. Kerro osastosi numero ja lähetä saatteessa tietoa osaston ohjelmasta.
• Saatekirjeessä kannattaa kertoa osaston houkutuksista: onko osastolla uutuuksia, kiinnostavaa ohjelmaa, kokeilumahdollisuuksia, esiintyjiä tai tarjouksia.
• Jos omaa asiakasrekisteriä kutsukorttien postitukseen ei vielä ole, osoitteita voi myös ostaa.
• Jaa kutsukortit asiakaskäynneilläsi. Kutsukortti on lahja ja pitää sinut asiakkaan mielessä pitempään.
• Arvo kutsukortteja kilpailupalkintoina. Järjestä kilpailu liikkeessäsi tai nettisivuillanne. Aktivoit asiakasta, ja asiakasrekisterisi karttuu.
• Palkitse kutsukortilla VIP-asiakas, kanta-asiakas tai asiakas, joka ostaa enemmän.´
• Postita kutsukortti nykyisille asiakkaillesi. Tämä on hyvä tapa kertoa asiakkaalle, että haluat pitää yhteyttä.
• Postita kutsukortti potentiaalisille asiakkaillesi. Messuosasto on otollinen ympäristö esittäytymiseen ja tutustumiseen.
• Jaa kutsukortit jälleenmyyjien käyttöön ja kerää ideoita siitä, miten he hyödyntävät kutsukortit myyntinsä tukena.
• Harrasta suhdetoimintaa ja kutsu arvostamasi asiantuntijaryhmä messuille. Järjestä heille messujen yhteydessä omaa ohjelmaa, vaikka esittely- tai koulutustilaisuus.
• Messuosallistuminen on tehokkainta silloin, kun se yhdistetään muuhun markkinointiin. Kutsukortti on nopea sujauttaa asiakaslehden väliin, koulutusmateriaalien joukkoon, esitetiskille…
• Palkitse kutsukortilla yrityksesi avainhenkilöitä. Käynti oman alan tapahtumassa on tehokasta kilpailijaseurantaa ja tuo tiimiisi lisää ideoita ja osaamista.

Lisätietoa tapahtumakohtaisista kutsukorteista saat kukin tapahtuman verkkosivuilta.