Valaistuksen avulla samaan tilaan voidaan luoda täysin erilaisia tunnelmia. Vaihtoehtoja on lähes rajattomasti aina edullisesta perusvalaistuksesta henkeäsalpaavaan valoshow’hun. Joka tapauksessa tärkeintä on hyvä idea.

Tekniikka tukee sisältöä

- Valon käyttöön pätee sama kuin kaikkeen tekniikkaan, eli tilaisuuden sisältö on pääasia ja valaistuksella tuetaan sitä. Ilman hyvää visiota ei suurellakaan määrällä valoja saada toimivaa lopputulosta aikaan, myyntipäällikkö Pertti Nieminen Suomen Videoviestinnästä toteaa.
- Ensimmäiseksi on päätettävä, millainen tunnelma tilaisuuteen halutaan luoda. Suunnittelun lähtökohtana toimivat yleensä asiakkaan yritysilme sekä tietenkin tilaisuuden luonne. Kun idea on valmis, mietitään sen toteuttamiseen sopivat efektit.
Jotta ratkaisut onnistuisivat, on tilaisuuden ohjelma oltava etukäteen valosuunnittelijan tiedossa. Erilaiset esitykset asettavat valaistukselle omat erityisvaatimuksensa; yksittäinen laulaja valaistaan eri tavoin kuin Big Band -kokoonpano tai ryhmä sirkustaiteilijoita.

Valolla korostetaan ja häivytetään

Valolla voidaan sekä korostaa että häivyttää asioita. Kun jokin kohde valaistaan, viereiset kohteet häviävät näkyvistä. Esimerkiksi juhlatilassa roikkuvat banderollit jäävät huomiotta, ellei niitä valaista. Gaaloissa ja buffeteissa oleellista on pöytien valaiseminen. Tilassa käytettävät materiaalit on huomioitava valosuunnittelussa, sillä valo toimii eri pinnoilla eri tavoin.
- Käytettäessä mustaa taustakangasta esiintymislava korostuu ja huomio kiinnittyy tiukasti valaistuksen keskipisteeseen. Juhlavuutta saadaan somistamalla musta kangas värillisillä valoilla, Pentti Nieminen kertoo.
Vaalea tai harmaa taustakangas avaa enemmän mahdollisuuksia, mutta vaatii ehdottomasti valosuunnittelua. Vaalea pinta saadaan näyttäväksi käyttämällä erilaisia efektejä ja gobo-valoja. Myös harso- ja tyllikankaita voidaan hyödyntää valaistuksessa läpivalaisemalla niitä ulko- tai sisäpuolelta. Ilmassa valokeilat saadaan näkymään savukoneen avulla.

Mitä valaistus maksaa?

Valaistuksen ei tarvitse olla kallista. Kiinteä perusvalaistus on edullinen ratkaisu, joka sopii hyvin esimerkiksi perinteiseen kokoukseen tai seminaariin. Kustannuksia säästää muun muassa se, ettei valomiestä tarvita. Perusvalaistusta ei kuitenkaan voida muunnella kesken tilaisuuden eikä se riitä luomaan tunnelmaa.
- Jos tilaisuudesta halutaan näyttävä, liikkuvat valot ja valomies ovat kannattava satsaus. Silloin salin ilmettä voidaan muuttaa kunkin ohjelmanumeron mukaan, ja napin painalluksella siirrytään esimerkiksi kokousvalaistuksesta näyttävään juhlavalaistukseen. Jo 2500–5000 euron lisäsatsauksella saadaan aikaan todella vaikuttavaa jälkeä, Nieminen lupaa.