|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Case Oriola-KD
|
|
|
|
Yhtiökokouksessa kaiken on toimittava
Yhtiökokous on yksi pörssiyhtiön vuoden tärkeimmistä tilaisuuksista. Helsingin Messukeskus on isännöinyt useiden vuosien ajan Oriola-KD:n yhtiökokousta, jonka osallistujamäärä on noin 400 - 450.
– Edellytämme vahvaa kokemusta kaikilta, jotka ovat mukana yhtiökokouksen järjestelyissä. Pörssiyhtiön on voitava luottaa siihen, että jokainen täyttää oman roolinsa ja me voimme keskittyä tilaisuutemme varsinaiseen sisältöön, johdon assistentti Tuula Vesala sanoo.
|
– Esimerkiksi kokoustekniikan on toimittava juuri oikealla tavalla, jotta osakkeenomistajille välittyy haluttu tieto selkeästi ja luotettavasti. Ääni ja valot ovat osa onnistunutta kokonaisuutta. Jos tekniikan kanssa tulisi ongelmia, apua täytyy löytyä heti.
Vesalan mukaan Oriola-KD:n yhtiökokouspaikkaa valittaessa keskeistä ovat palvelujen joustavuus ja luotettavuus sekä tilojen muunneltavuus. Olennaisia ovat hyvin käytännönläheiset asiat, kuten liikenneyhteydet ja pysäköintitilat. Kaikkien oheispalvelujen tulee löytyä saman katon alta.
Kehityspalaverit hyvä käytäntö
Jatkuvan parantamisen periaate sopii kaikkeen, niin myös yhtiökokousjärjestelyihin.
– Pidämme Messukeskuksen palveluista vastaavien kanssa reilusti ennen yhtiökokousta käynnistyspalaverin, jossa käydään odotuksiamme ja toiveitamme yksityiskohtaisesti läpi. Yhteistyö on tiivistyy, mitä lähemmäs kokousta tullaan.
– Kokouksen jälkeen olemme pitäneet palaute- ja kehityspalaverin, jossa yhdessä listataan onnistumiset ja mahdolliset kehityskohteet. Tämä on ollut hyvä käytäntö, jolla yhteistyötä pystytään kehittämään edelleen.
– Ammattitaito, luotettavuus sekä kyky antaa uusia ideoita ovat Messukeskuksen selviä vahvuuksia. Oma kontaktihenkilö on myös hyvä ratkaisu: se osaltaan varmistaa, että keskuksen koko tarjonta ja osaaminen ovat oikealla tavalla käytössämme, Vesala kertoo.
|
|
|
|
Oriola-KD
Oriola-KD-konserni on lääkkeiden vähittäis- ja tukkukaupan sekä terveydenhuollon kaupan yhtiö Suomessa, Ruotsissa, Venäjällä ja Baltian maissa.
|
|
|
|
|
|
|
|
|