1. Miten teen varauksen?
2. Milloin osallistujamäärä pitää vahvistaa?
3. Mitä kokouspakettiin sisältyy?
4. Kuka auttaa tarjoiluihin, majoitukseen tai tekniikkaan liittyvissä asioissa?
5. Miten tarjoilut tilaisuuteemme järjestyvät?
6. Miten toimitan materiaalia kokoukseen?
7. Mitä tekniikkaa kokoustiloissa on vakiona?
8. Onko langaton verkkoyhteys käytettävissä?
9. Miten minä ja vieraani löydämme perille Messukeskukseen?
10. Missä voin pysäköidä?
11. Mistä sisäänkäynnistä pääsen parhaiten kokoustiloihin?
12. Kuka auttaa kokousasioissa paikan päällä?
13. Voiko tilan ilmastointia säätää?
14. Missä on lähin hotelli?

1. Miten teen varauksen?

Voit lähettää yhteydenottopyynnön tai ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse sales@finnexpo.fi tai puhelimitse 040 450 3251. Myyntipalvelumme on avoinna arkisin klo 8–17. Autamme mielellämme!

2. Milloin osallistujamäärä pitää vahvistaa?

Toivomme, että suurissa tilaisuuksissa osallistujamäärä vahvistetaan kaksi viikkoa ennen ja pienissä tilaisuuksissa viikko ennen tapahtumapäivää. Pieniä muutoksia on mahdollista tehdä vielä kolme päivää ennen tilaisuutta. Vahvistettu osanottajamäärä toimii laskutusperusteena.

3. Mitä kokouspakettiin sisältyy?

Kokouspaketti sisältää kokoustilan, eteispalvelun, aamu- ja iltapäiväkahvituksen, lounaan, jääveden kokousjuomana sekä arvonlisäveron. Lisätietoa kokouspaketeistamme

4. Kuka auttaa tarjoiluihin, majoitukseen tai tekniikkaan liittyvissä asioissa?

Kaikki tilaisuutesi järjestelyt hoitaa yksi tapahtumasuunnittelija tai projektipäällikkö. Voit kysyä häneltä tarjoiluista, tekniikasta, kukista, lisäopasteista – mistä tahansa. Yhteyshenkilön taustalla toimii tiimi ammattilaisia, mutta sinun yhteydenottoihisi on vain yksi osoite. Mikäli kyseessä on suuri tapahtumakokonaisuus, valmistelupalavereissa tulet tutuksi myös muun tapahtumatiimin kanssa.

5. Miten tarjoilut tilaisuuteemme järjestyvät?

Messukeskuksen ravintolapalveluista vastaa ammattitaidolla Fazer Ravintolat. Voit valita valmiin paketin tai yksilöllisesti räätälöidyt tarjoilut tilaisuutesi luonteen, budjetin ja osallistujien mukaan.

6. Miten toimitan materiaalia kokoukseen?

Sovi materiaalitoimituksista etukäteen yhteyshenkilösi kanssa. Toimitettu materiaali on tilaisuuden järjestäjän vastuulla ja hänen tulee olla paikan päällä kuittaamassa toimitus vastaanotetuksi.

7. Mitä tekniikkaa kokoustiloissa on vakiona?

Kaikkiin kokoustiloihimme kuuluu vakiovarusteena dataprojektori, valkokangas ja yksi langallinen verkkoyhteys. Lisäksi kokoustiloissamme ja kokoustilojen auloissa toimii langaton verkko. Seminaarisaleissa on lisäksi puheäänentoisto eli mikrofonit puheenjohtajan- ja puhujanpöydissä sekä langallinen solmiomikrofoni.

8. Onko langaton verkkoyhteys käytettävissä?

Kyllä, kaikissa kokoustiloissamme toimii langaton, maksuton verkko. Verkon tunnus on CONGRESS. Lisäksi kokoustiloissa on esityskonetta varten yksi langallinen verkkoyhteys. Järjestäjän tilauksesta voimme rakentaa tilaisuutta varten myös oman verkon.

9. Miten minä ja vieraani löydämme perille Messukeskukseen?

Helsingin Messukeskukseen on helppo tulla niin omalla autolla kuin julkisilla kulkuvälineilläkin. Järjestämäsi tilaisuuden osallistujat löytyvät sujuvasti perille, kun lähetät heille tulostettavan tulo-ohjeen (pdf). Suosittelemme, että ilmoitat vieraillesi myös oikean sisäänkäynnin; näet sen meiltä saamastasi varausvahvistuksesta.

10. Missä voin pysäköidä?

Messukeskuksen pysäköintialueilla ja pysäköintitalossa on runsaasti paikoitustilaa. Kongressi- ja kokousasiakkaiden käyttöön on varattu oma pysäköintialue kokoustilojen välittömästä läheisyydestä. Pysäköintitilat ja niiden maksut löytyvät Messukeskuksen tulo- ja pysäköintiohjeista

11. Mistä sisäänkäynnistä pääsen parhaiten kokoustiloihin?

Messukeskuksen kokoustiloihin on kolme sisäänkäyntiä: kongressin sisäänkäynti, hotellin sisäänkäynti ja eteläinen sisäänkäynti. Kaikki sisäänkäynnit eivät ole aina automaattisesti avoinna, joten suosittelemme, että tilaisuuden järjestäjä informoi vieraitaan oikeasta sisäänkäynnistä; se mainitaan lähettämässämme varausvahvistuksessa. Sisäänkäynneistä valitaan yleensä se, joka on lähinnä kokoustilaa, mutta toisinaan jokin sisäänkäynti saattaa olla suljettuna yksityistilaisuuden vuoksi.

12. Kuka auttaa kokousasioissa paikan päällä?

Kokouksen ennakkojärjestelyissä (tilavaraus, tarjoilutilaukset, tekniikan kysymykset, lisäpalvelut, majoitus yms.) apunasi on tapahtumasuunnittelija tai projektipäällikkö. Paikan päällä tilaisuuden aikana asioiden sujumisesta huolehtii kokouskoordinaattori. Hän vastaanottaa tilaisuuden emännät/isännät, käy heidän kanssaan läpi päivän yksityiskohdat sekä avustaa lisäkysymyksissä tai aikataulumuutoksissa. Kokouskoordinaattorin tavoitat numerosta 040 450 3298.

13. Voiko tilan ilmastointia säätää?

Jokaisessa kokoustilassamme on tilakohtainen ilmastointi. Kokousemäntämme säätää tilan lämpötilaa järjestäjän pyynnöstä tarvittaessa.

14. Missä on lähin hotelli?

Messukeskuksen välittömässä yhteydessä sijaitsee hotelli Holiday Inn Helsinki – Messukeskus. Kun tarvitset majoitusta itsellesi tai kokousvieraille, voi yhteyshenkilösi varata hotellista tarvittavan määrän huoneita tai kiintiön, jolloin jokainen vieras varaa ja maksaa huoneensa itse. Mikäli hotellimme on täynnä, voi hotellimme myyntipalvelu tiedustella majoitusta muista Restel-ketjun hotelleista. Ota yhteyttä numeroon 09 150 96660 tai sähköpostitse helsinki.aluemyynti@restel.fi